PHÒNG THANH TRA, KHẢO THÍ VÀ ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG
I. CƠ CẤU TỔ CHỨC - NHÂN SỰ
Trưởng phòng: ThS. Diệp Thị Thu Thỏa
Phó trưởng phòng: ThS. Lê Thị Thu Hiền
Đội ngũ: 04 người
Trong đó: Cán bộ chuyên trách tại phòng Thanh tra, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng: 04 người
Trình độ: Thạc sĩ 04 người
Trình độ lý luận chính trị - Hành chính: Trình độ trung cấp 03 người, trình độ sơ cấp 01 người.
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
1. Chức năng
- Tham mưu, giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra; công tác pháp chế trong phạm vi Nhà trường nhằm đảm bảo việc thi hành đúng pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực giáo dục.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác khảo thí, tổ chức và quản lý đề thi theo đúng quy chế đào tạo.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về kế hoạch, biện pháp đảm bảo chất lượng, hoạt động tự đánh giá trong Trường nhằm cải tiến chất lượng đào tạo.
2. Nhiệm vụ
* Công tác thanh tra
- Tham mưu cho Hiệu trưởng quy trình, quy định pháp luật về thanh tra, xây dựng kế hoạch thanh tra và tổ chức thực hiện thanh tra theo kế hoạch đã định; ra quyết định thanh tra; văn bản kết luận thanh tra và các quyết định có liên quan sau thanh tra.
- Thanh tra việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giảng dạy, quy chế đào tạo, cấp văn bằng, chứng chỉ, việc thực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng ở mọi loại hình, cấp học và trình độ đào tạo trong trường.
- Thanh tra việc thực hiện quy chế giảng dạy, tổ chức các kỳ thi đối với cán bộ, giảng viên, nhân viên và việc chấp hành các quy chế học tập, thi cử đối với HSSV thuộc các hệ đào tạo trong trường.
- Chủ trì tham mưu, phối hợp với các bộ phận khác giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến công tác đào tạo theo đúng quy định của Luật khiếu nại, tố cáo; phát hiện và phản ánh kịp thời những biểu hiện tiêu cực trong đào tạo và quản lý đào tạo; thực hiện nhiệm vụ phòng ngừa và đấu tranh chống tham nhũng trong lĩnh vực giáo dục đào tạo theo quy định của pháp luật.
* Công tác pháp chế
- Phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính giúp Hội đồng trường và Hiệu trưởng về những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của trường, đảm bảo cho nhà trường hoạt động tuân theo pháp luật và pháp chế, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của trường, của cán bộ, giảng viên, nhân viên, HSSV nhà trường.
- Phối hợp với các bộ phận trong nhà trường kiểm tra, thanh tra nội bộ việc thực hiện quy định của pháp luật, nội quy, quy chế và kiến nghị những biện pháp xử lý vi phạm.
- Giúp Hội đồng trường và Hiệu trưởng chuẩn bị ý kiến góp ý cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan nhà nước gửi xin ý kiến, kiến nghị với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật.
- Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với các quy chế, quy định do trường xây dựng trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành.
* Công tác khảo thí
- Chủ trì phối hợp với các khoa, ban, tổ chuyên môn thực hiện công tác thi kết thúc học phần, môn học, mô đun, đánh giá kết quả học tập của học sinh; phối hợp với Phòng Đào tạo tổ chức thi tốt nghiệp theo Điều lệ trường cao đẳng và các quy định hiện hành.
- Lên kế hoạch, quán triệt đến cán bộ, giảng viên và học sinh thực hiện tốt yêu cầu, phương châm về quy chế coi thi, quy chế làm bài thi, kiểm tra của HSSV.
- Tổ chức xây dựng, quản lý, sử dụng ngân hàng đề thi hiệu quả; xây dựng hệ thống đề thi từ các giáo viên, giảng viên. Bốc thăm, tổ hợp đề thi, in sao đề thi nghiêm túc, hiệu quả, tránh sai sót.
- Tổ chức triển khai các kỳ thi kết thúc kỳ học tại trường và tại các đơn vị có liên kết ở các hệ chính quy, từ xa, vừa làm vừa học đúng quy chế, quy định.
- Tổ chức thanh tra, kiểm tra kỳ thi Học kỳ, thi tốt nghiệp các hệ đào tạo tại trường và các cơ sở liên kết.
- Tham mưu, có ý kiến với nhà trường về công tác thi, kiểm tra, thực hiện khảo sát đánh giá chất lượng giáo dục các hệ đào tạo trong và ngoài nhà trường.
* Công tác đảm bảo chất lượng giáo dục
- Giúp Hiệu trưởng triển khai thực hiện đường lối, chính sách, các văn bản pháp quy về công tác đảm bảo chất lượng của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, hình thành văn hóa chất lượng giáo dục trong giảng viên và HSSV nhà trường; đề xuất các biện pháp đảm bảo chất lượng dạy và học.
- Chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nội dung công việc, tích lũy các tài liệu, minh chứng phục vụ cho công tác đánh giá trong, ngoài, tham gia chương trình kiểm định chất lượng của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
- Chủ trì, phối hợp với các bộ phận có liên quan tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác đổi mới phương pháp giảng dạy; phối hợp tổ chức các hội thi giảng viên dạy giỏi, thi HSSV giỏi; phối hợp tổ chức hội thảo đổi mới phương pháp giảng dạy.
- Tiến hành các đợt khảo sát điều tra, đánh giá chương trình đào tạo các ngành học.
- Chủ trì, phối hợp với các khoa, ban để tham mưu tổ chức hoạt động biên soạn, thẩm định lưu hành giáo trình, tài liệu phục vụ công tác giảng dạy, học tập.
* Quản lý cán bộ, nhân viên và cơ sở vật chất thuộc bộ phận. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
* Phòng có giáo viên, giảng viên kiêm nhiệm và nhân viên theo vị trí việc làm.