Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công - Nông nghiệp Quảng Trị

PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH - SINH VIÊN

1. Chức năng

Tham mưu, giúp Hiệu trưởng thực hiện chức năng quản lý, giáo dục, rèn luyện học sinh, sinh viên (HSSV); công tác HSSV nội, ngoại trú; các chế độ, chính sách đối với HSSV, như: học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, khen thưởng, kỷ luật, đình chỉ, buộc thôi học đối với HSSV theo quy chế hiện hành; tham mưu cho Hiệu trưởng ban hành các văn bản thực hiện tốt công tác quản lý, giáo dục HSSV trong nhà trường.

2. Nhiệm vụ

a) Công tác tiếp nhận, quản lý hồ sơ HSSV

- Phối hợp với các bộ phận tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và nhà trường, sắp xếp bố trí vào các lớp HSSV; chỉ định Ban cán sự lớp lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) trong thời gian đầu khoá học; làm thẻ HSSV.

- Tổ chức tiếp nhận HSSV vào ở nội trú (Ký túc xá).

- Thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ của HSSV theo quy định.

- Giải quyết các công việc hành chính có liên quan cho HSSV.

- Phối hợp với các khoa, ban tham mưu ra quyết định cử giáo viên chủ nhiệm lớp, quyết định cử, bố trí Ban cán sự lớp sau khi ổn định lớp học.

b) Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập và rèn luyện của HSSV

- Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của HSSV; phân loại, xếp loại HSSV cuối mỗi học kỳ hoặc năm học, khoá học; tổ chức thi đua, khen thưởng cho tập thể và những HSSV đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; xử lý kỷ luật đối với HSSV vi phạm nội quy, quy chế.

- Tổ chức các đợt “Sinh hoạt công dân HSSV” theo quy chế đào tạo.

- Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật HSSV của Trường. Tổ chức thực hiện thi đua, khen thưởng và kỷ luật HSSV theo Quy chế HSSV của Bộ Giáo dục và Đào tạo; phối hợp theo dõi công tác phát triển Đảng trong HSSV.

- Tổ chức, quản lý việc học tập, rèn luyện của HSSV, như: theo dõi việc thực hiện thời khoá biểu, kiểm tra việc học tập của HSSV trên lớp, phối hợp với các khoa và giảng viên bộ môn để triển khai các hình thức điểm danh tại lớp học.

- Phối hợp với các khoa, ban để kiểm tra việc thực hiện nội quy lên lớp, chuyên cần, các tiêu chí đánh giá rèn luyện của lớp của HSSV.

- Tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, đổi mới sáng tạo khởi nghiệp, thi HSSV giỏi, Olympic các môn học, hội thi tay nghề trong HSSV và các mô hình câu lạc bộ khuyến khích học tập khác.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện công tác thi đua khen thưởng trong HSSV theo năm học, khóa học.

- Tổ chức tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động văn hoá, văn nghệ và các hoạt động ngoài giờ lên lớp khác; tổ chức hội nghị định kỳ giữa Hiệu trưởng nhà trường với HSSV.

c) Thực hiện các chế độ, chính sách cho HSSV

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước quy định đối với HSSV về học bổng, miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể, tín dụng đào tạo và các chế độ chính sách khác có liên quan đến HSSV.

- Tham mưu biện pháp hỗ trợ, tạo điều kiện giúp đỡ HSSV tàn tật, khuyết tật, diện chính sách, có hoàn cảnh khó khăn.

- Phối hợp với phòng Tài chính - Kế toán đôn đốc việc thực hiện các nghĩa vụ về phí, học phí trong HSSV trường.

d) Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức lối sống; an ninh trật tự trường học và phòng chống các tệ nạn xã hội trong HSSV

- Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức triển khai thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tội phạm học đường và các tệ nạn xã hội trong HSSV; hướng dẫn HSSV chấp hành pháp luật của nhà nước và nội quy, quy chế của nhà trường.

- Chủ trì triển khai công tác đảm bảo an ninh trật tự trường học trong HSSV; phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương trên địa bàn nơi trường đóng, khu vực có HSSV ngoại trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho HSSV; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến HSSV.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các quy định về an toàn PCCC tại khu Ký túc xá của HSSV.

- Tư vấn pháp lý, tâm lý, xã hội cho HSSV.

e) Công tác y tế, văn hóa văn nghệ, thể thao trường học

- Chủ trì tổ chức khám sức khoẻ cho HSSV khi vào nhập học, khám sức khoẻ định kỳ cho HSSV trong thời gian học tập theo quy định; đề xuất xử lý những trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khoẻ để học tập.

- Chủ trì, phối hợp với Đoàn Thanh niên khuyến khích, tổ chức cho HSSV luyện tập, tham gia các hoạt động VHVN - TDTT.

f) Công tác quản lý HSSV nội trú, ngoại trú

- Lập hồ sơ, tổ chức quản lý HSSV nội trú, ngoại trú theo quy định.

g) Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho cán bộ, viên chức và người lao động trực thuộc bộ phận. Tổ chức đánh giá cán bộ quản lý, viên chức và người lao động trực thuộc bộ phận và tham gia đánh giá cán bộ quản lý trong trường theo quy định của Nhà trường.

h) Quản lý, sử dụng có hiệu quả tài sản, cơ sở vật chất theo quy định của Nhà trường.

i) Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của Nhà trường và các cơ quan quản lý có liên quan; thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu Nhà trường phân công.

k) Các giảng viên, giáo viên thuộc Phòng thực hiện nhiệm vụ theo vị trí việc làm và tham gia giảng dạy theo chế độ kiêm nhiệm; nhân viên thuộc Phòng thực hiện nhiệm vụ theo vị trí việc làm.

Với phương châm lấy người học làm trung tâm, Phòng Công tác Học sinh, Sinh viên luôn đồng hành cùng học sinh, sinh viên trong quá trình học tập, rèn luyện và phát triển toàn diện; góp phần xây dựng môi trường giáo dục nghề nghiệp thân thiện, an toàn, kỷ cương và hiệu quả.

3. Thành tích và định hướng phát triển

Trong những năm qua, Phòng Công tác Học sinh - Sinh viên đã tích cực tham mưu cho lãnh đạo Nhà trường triển khai hiệu quả các hoạt động quản lý, giáo dục, hỗ trợ và phục vụ người học; thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách đối với học sinh, sinh viên; góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và xây dựng hình ảnh Nhà trường. Hằng năm đều đạt danh hiệu Tập thể Lao động tiên tiến.

Trong thời gian tới, Phòng tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác quản lý học sinh, sinh viên; nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ người học; tăng cường kết nối với doanh nghiệp và các tổ chức xã hội nhằm tạo môi trường học tập, rèn luyện và phát triển nghề nghiệp tốt nhất cho học sinh, sinh viên.

Một số hình ảnh hoạt động của học sinh, sinh viên